semana 32

FUNCIÓN DE MIN

DESCRIPCIÓN:Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Sintaxis:MIN(número1, [número2], ...)

La sintaxis de la función MIN tiene los siguientes argumentos:

• Número1, número2... Número1 es opcional, los números siguientes son opcionales. De 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.

• Observaciones:

• • Los argumentos pueden ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.
  • Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
  • Si el argumento es una matriz o una referencia, solo se usarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se ignorarán las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
  • Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
  • Los argumentos que son valores de error o texto que no se pueden traducir a números provocan errores.
  • Si desea incluir valores lógicos y representaciones de texto de los números en una referencia como parte del cálculo, use la función MINA.

  • Ejemplo

  • Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una hoja de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados, selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el ancho de las columnas para ver todos los datos.

  
  

  
  
  

  Datos
  10
  7
  9
  ,27
  2
  Fórmula	Descripción	Resultado
  =MIN(A2:A6)	El valor menor de los números del rango A2:A6.	2
  =MIN(A2:A6;0)	El valor menor de los números del rango A2:A6 y 0.	0

  FUNCIÓN DE MAX:La función MAX en Excel es de 
• gran  ayuda siempre que nesitamos obtener el valor maximo de un
•  conjunto de valores que puede ser una lista de números ubicados en uno o varios rangos de nuestras hoja de excel
• 
  

  SINTAXIS DE LA FUNCIÓN MAX

Número1 (obligatorio): 

• El primer número de la lista o el rango de celdas que contiene los números a evaluar.
• Número2 (opcional): El segundo número de la lista o un rango de celdas con números adicionales a incluir en la evaluación.

Podemos especificar un máximo de 255 números en la función MAX en caso de enlistarlos directamente como argumentos pero podemos especificar rangos de celdas como argumentos de la función que a su vez pueden contener varios números que serán evaluados.

La función MAX considera números negativos y el cero, por lo que dentro de una lista de números negativos el valor máximo podría ser el cero. Observa el siguiente ejemplo:

EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN MAX

En el ejemplo anterior pudiste observar que podemos especificar los números directamente en la función MAX, sin embargo de esta manera solamente podríamos tener hasta 255 números. Para aumentar la cantidad de números que podemos incluir debemos colocarlos en un rango de celdas y especificar dicho rango como argumento de la función.

De la misma manera podemos indicar varios rangos para obtener el valor máximo de todos ellos. Observa que en el siguiente ejemplo los rangos proporcionados a la función MAX son de diferente tamaño y no existe problema alguno para obtener el resultado correcto:

EL MAYOR DE UNA COLUMNA CON LA FUNCIÓN MAX

La función MAX nos permite obtener fácilmente el número mayor de toda una columna utilizando la siguiente fórmula:

=MAX(A:A)

De esta manera he especificado a la función MAX que tome en cuenta todas las celdas de la columna A.

EL COMANDO AUTOSUMA EN LA FICHA INICIO

Otra manera de acceder a la función MAX en Excel es utilizar el comando Autosuma que se encuentra en la ficha Inicio. Este método funciona de la siguiente manera, en primer lugar seleccionamos el rango de celdas que deseamos evaluar (M1:M10) y posteriormente desplegamos el menú del botón Autosuma para seleccionar la opción Máx.

Excel insertará la función MAX y como argumento colocará el rango seleccionado previamente. En este ejemplo la función MAX en insertada en la celda M11 que es justo por debajo del rango seleccionado:

La función MAX en Excel será de gran ayuda cada vez que necesitemos encontrar el valor máximo de un grupo de números.

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CategoríasFórmulas y Funciones de Excel

La función Promedio en Excel

¿Qué hace la función PROMEDIO ?

La función Promedio en Excel sirve para obtener la media aritmética entre un grupo de valores que le pasemos como parámetros.

Básicamente, lo que hace es sumar todos los valores que le pasemos y los divide entre el conteo de los mismos.

¿Para qué sirve?

Como ya te conté, esta función sirve para obtener el promedio entre los valores que le pasemos por parámetro. Entonces, un Profesor podría utilizarlo para obtener el promedio de calificaciones de un alumno o de toda la clase.

Un Analista podría utilizarlo para obtener el promedio de pérdidas o ganancias mensuales o el promedio de producto no conforme por semana.

Puedes utilizarlo en un sinfín de escenarios. Seguramente a ti también te podría resultar útil.

¿Cómo se usa?

Pues bien, como te comentaba hace un momento, esta función busca obtener la media aritmética entre los valores que le pasamos como parámetros y lo hace sumando todos los valores entre sí, para luego dividirlos entre el conteo de estos.

Así, por ejemplo si quisieras sacar el promedio de dos valores, 15 y 5 por ejemplo, el procedimiento sería así:

1. Cantidad de parámetros: 2
2. Suma entre 15 y 5: 20
3. Dividir el resultado entre la cantidad de parámetros: 20 / 2 = 10
4. Promedio: 10

Veamos este ejemplo en una hoja de Excel:

Como ves, a la función promedio le estoy pasando los valores 15 y 5 colocando una referencia a las celdas donde están ubicados.

El resultado que arroja la función Promedio es el mismo que obtuvimos manualmente:

Así como he utilizado una referencia a un rango de celdas con los valores que deseo promediar, puedo utilizar valores constantes, tal y como te conté en la entrada donde explico qué son las fórmulas:

LA MODA EN EXCEL

La moda de un conjunto de números es aquel número que se repite más veces dentro del conjunto. No hay que confundirlo con la Media, que es el valor promedio del conjunto de números o la Mediana, que es aquel que se encuentra en el medio.

Existe en Excel una función llamada MODA que permite calcularla fácilmente. Se expresa de la siguiente forma:

MODA(número1;número2; ...)

Para usar esta función simplemente hay que pasarle un listado de números. Automáticamente Excel calculará cuál es el número más repetido de todo el conjunto de cifras

Media, mediana y moda en Excel

Estos tres conceptos suelen confundirse muchas veces. Sin embargo, se trata de funciones diferentes con propósitos diferentes. En el ejemplo podrás ver como en un mismo conjunto de números los resultados de las diferentes estadísticas son diferentes

Si no es la moda lo que necesitas calcular, puedes aprender a calcular la media o a calcular la mediana en Excel.

Si vas a utilizar una versión en inglés de Microsoft Excel, o las hojas de cálculo de Google Drive, debes tener en cuenta que deberás poner los nombres de las funciones en inglés. En este caso la función en inglés es MODE (=MODA).

LA FUNCIÓN CONTAR.SI EN EXCEL

La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN CONTAR.SI

Solamente existen dos argumentos para la función CONTAR.SI que son lo siguientes:

• Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.
• Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas.

El criterio puede ser un número o una expresión que indicará la condición a cumplir, por ejemplo: 55, “>26”, “VERDE”. El criterio no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas. La función CONTAR.SI solamente permite especificar una sola condición, en caso de necesitar aplicar varias condiciones se puede utilizar la función CONTAR.SI.CONJUNTO.

EJEMPLO DE LA FUNCIÓN CONTAR.SI

Tengo una lista de artículos y cada uno tiene asociado su color. Ahora necesito contar el total de artículos que son de color azul y para ello utilizaré la siguiente fórmula:

=CONTAR.SI(B2:B11, "azul")

Al aplicar esta fórmula a los datos de la columna B obtengo la cuenta correcta:

Puedes observar que el segundo argumento de la función CONTAR.SI está todo en minúsculas mientras que las celdas de la columna B tienen la primera letra en mayúsculas, sin embargo el valor “Azul” es considerado dentro de la cuenta por lo que comprobamos que la condición no es sensible a mayúsculas y minúsculas.

Recuerda que la función CONTAR.SI nos permitirá contar el número de celdas dentro de un rango que cumplan con el criterio que se haya especificado en el segundo argumento de la función.

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